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Grande réunion ou pas, vous ne pouvez pas vous empêcher de vous sentir stressé lors d’une réunion d’affaires typique. Après tout, c’est censé être un bon moment – un rassemblement de parties prenantes, de partenaires potentiels et de clients potentiels – mais parfois, cela n’a pas envie. Et comme une réunion d’affaires est censée avoir lieu toutes les semaines environ – du moins selon le plan d’organisation de l’entreprise – quelques mauvais jours peuvent donner une mauvaise impression de l’ensemble de la réunion et affecter les projets ou les accords futurs. Heureusement, il existe plusieurs façons de vous assurer d’avoir une bonne réunion qui vous donnera un regain de confiance chaque fois que vous y participerez.

La première chose à faire est de vous concentrer sur tous vos participants. Tous ceux qui seront à votre réunion doivent connaître l’objectif de votre réunion. Si vous souhaitez que votre prochaine réunion porte sur de nouvelles affaires ou de nouveaux partenariats, assurez-vous que tout le monde comprend cela. La prochaine étape consiste à créer un ordre du jour de la réunion. Cela devrait inclure toutes les réunions à venir (à l’exception possible d’événements spéciaux). Si votre réunion comprend des membres du personnel, assurez-vous qu’ils savent comment obtenir des informations futures, ainsi que les questions à poser.

Après avoir créé une liste de toutes les personnes que vous souhaitez rencontrer, prenez le temps de vous asseoir et de parcourir votre liste. Si vous rencontrez des clients, déterminez comment vous pouvez vous rapprocher. Peut-être pourriez-vous donner un argumentaire de vente supplémentaire ou offrir une réduction sur certains services. Vous devez également décider qui devrait être présent et qui ne devrait pas être présent. Si vous avez du personnel, déterminez si vous devez les inviter ou leur demander leur avis. Enfin, planifiez la façon dont la réunion se déroulera – qui prendra en charge la tâche à accomplir, quelles informations devront être partagées, combien de temps durera la réunion, etc. supe rencontre